Herausforderungen für Marketingteams (und wie zu meistern sind)

Wenn Sie und Ihr Team nicht im selben Büro sitzen, müssen Sie sich gut organisieren, um die folgenden Herausforderungen zu meistern.

Überblick über Content-Status behalten

Wenn Sie im Team arbeiten, kann es schnell passieren, dass wichtige Informationen über Content-Projekte in einer der vielen E-Mails verschwinden, die man jeden Tag sendet. Es ist daher oft schwierig, schnell nachzuvollziehen, welchen Status bestimmte Content-Projekte haben und wer gerade an welchen Aufgaben arbeitet.

Lösung: Um ihre Content-Projekte transparenter zu gestalten, müssen sie Prozesse und Aufgaben klar und für jeden einsehbar online abbilden. Dazu können Sie z. B. Projektmanagement-Software wie Asana oder Trello nutzen, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar an Teammitglieder zuzuweisen.

Die 12 Kategorien für Veränderung

Oft scheint es so, als sei es der einfachste Weg, Diskussionen über Inhalte einfach per E-Mail zu führen. Doch das führt oft zu endlosen und ermüdenden E-Mail-Ketten, ohne dass man das Feedback erhält, das man benötigt. Zudem ist es schwer sicherzustellen, dass Ihr Team stets an der aktuellsten Version arbeitet.

Lösung: Zunächst müssen Sie einen klaren Feedbackprozess definieren, der eindeutig regelt, wer wann welchen Content reviewen soll. Dazu ist es sinnvoll, Online-Proofing-Tools wie Filestage oder ReviewStudio zu nutzen, um diesen Prozess online abzubilden und all Ihr Feedback an einem Ort zu bündeln.

Veröffentlichungsfristen einhalten

Content Marketing funktioniert vor allem dann, wenn konstant neue Inhalte produziert werden. Damit geht jedoch auch der Druck einher, diesen Content rechtzeitig fertigzustellen. Gerade, wenn Marketingteams viele Inhalte kreieren, kann schnell die Übersicht verloren gehen, wann welche Inhalte veröffentlicht werden sollen.

Lösung: Ein Redaktionskalender kann bei der Organisation Ihres Zeitplans für die Erstellung von Inhalten nützlich sein. Der Kalender behält den Überblick über alle erstellten Inhalte und enthält mehrere Elemente (wie z. B: Veröffentlichungsfrist des Inhalts oder relevante Meilensteine)

So sieht unser Redaktionskalender bei Filestage (ungefüllt) aus:
 

Der Redaktionskalender hilft Ihnen, sich einen Überblick über Ihre anstehenden Content-Projekte zu verschaffen. Da die Erstellung von Inhalten mehrere Schritte bis zur endgültigen Version umfasst, ist es wichtig, sich einen Überblick über das gesamte Projekt aus der Vogelperspektive zu verschaffen.

Content Workflow für Marketingteams – Schritt für Schritt

Wie muss der optimale Content-Workflow für ein Marketingteam aussehen? Wir erklären es Ihnen, Schritt für Schritt und am Beispiel eines Blogbeitrags.

1. Brainstorming und SEO-Recherche

Die Ideenfindung ist ein kreativer Prozess, in dem das Marketingteam neue Content-Ideen entwickelt, um seine Ziele zu erreichen. Anstatt uns auf endlose Meetings und fruchtlose Brainstorming-Sitzungen einzulassen, haben wir uns bei Filestage beispielsweise entschieden, diesen Schritt online abzubilden. Dazu richten wir in der Regel einmal pro Quartal ein Google Sheet ein und lassen alle involvierten Teammitglieder ihre ersten Ideen aufschreiben.

Mit dieser Lösung erhalten die Teammitglieder genügend Raum, um ihre Gedanken (asynchron und ohne Druck) zu entwickeln. Zudem können sie das Blatt nutzen, um auf anderen Ideen aufzubauen. Daher liefert die Anfangsphase bereits viele fruchtbare Vorschläge, auf denen man aufbauen kann. Anschließend setzen wir ein Meeting an, um die besten Ideen zu besprechen und zu priorisieren. Wenn es um Blogbeiträge geht, ist SEO zudem ein wichtiger Faktor. Wir verwenden Ahrefs für unsere Keyword-Recherche, die wir basierend auf den initialen Ideen für neue Blogbeiträge durchführen.
 

In Ahrefs verwenden wir den Keyword-Explorer, um passende Keywords zu finden, die zu unseren gesammelten Ideen passen. Anschließend entscheiden wir, welche Ideen wir tatsächlich wie angehen.

2. Kreativbriefing & Struktur

Nachdem unsere Ideenfindungsphase abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, alle beteiligten Mitglieder in den Prozess der Inhaltserstellung einzubeziehen.

Mit Ahrefs vertiefen wir unsere SEO-Recherche weiter, um unterstützende Keywords zu finden. Gleichzeitig nutzen wir thruuu, um die Content-Konkurrenz zu überprüfen. Unser Briefing wird auch in einem Google Doc erstellt. Dieses Dokument enthält eine genaue Struktur und weitere Anweisungen, die später von unseren Textern und unserem Designteam befolgt werden.