Wir visualisieren so ziemlich alles in Meetings. Es fühlt sich gut an, vor einer Retrospektive die Prime Directive für alle sichtbar auf einem Flipchart darzustellen. Wenn wir mal was nicht sofort verstehen, dann zeichnen wir das auf oder schreiben für alle sichtbar mit. Jetzt sind wir im Homeoffice und zu Hause ist häufig kein Platz für ein Flipchart und eine “live” Übertragung von einem Flipchart kann mitunter eine echte Herausforderung darstellen.

Also ab an den Rechner und wir durchsuchen das Netz nach Onlinetools, die uns die Möglichkeit geben, auch während unserer Onlinemeetings alles für uns selbst und die Meetingteilnehmer zu visualisieren. Wir stellen schnell fest, dort draußen gibt es einiges, gerade jetzt:

• Jamboard von Google
• conceptboard
• Mural
• Miro
• AWWAPP

Um Ihnen und unseren Kollegen eigene Tests aller Tools zu ersparen, kommt hier eine kurze Gegenüberstellung der Tools und auch unser Fazit nach vielen Wochen Homeoffice und Whiteboard Suche! Die Funktionen sind nicht vollständig dargestellt und die Bewertungen bilden nur unseren persönlichen Eindruck ab.
 

Kostenlos oder Abo?

Da wir die Tools vermutlich oder hoffentlich nur vorübergehend brauchen, möchten wir kein Abo abschließen und sind daher auf der Suche nach einem kostenfreien Tool. Da Mural nur eine 30 Tage Testversion anbietet und anschließend kostenpflichtig wird, fällt es leider raus. Schade eigentlich, Mural hatte uns in der Testversion bereits sehr gut gefallen!

Noch im Rennen:

• Miro
• AWWAPP
• conceptboard
• Google Jamboards

Blank Board oder Templates?

Wenn es schnell gehen muss während eines Meetings und man nur veranschaulichen möchte, reicht uns ein nacktes Whiteboard völlig aus. Zur Vorbereitung auf Scrum Events oder andere Meetings finden wir Templates hilfreich, übersichtlich und manchmal geben sie neue Ideen.

Bis auf Google Jamboards bieten alle vorgefertigte Templates aus unterschiedlichen Themenfeldern. Von Kanban Boards über Produkt Vision Canvas bis hin zu Service Blue Print Template kann man hier viele Vorlagen finden. In Miro kann man sich direkt über die Toolbar zu den Templates navigieren, bei conceptboard kann man innerhalb seines Boards auch nur einzelne Bausteine aus Templates hinzufügen.

Kollaboration

Alle vier Tools bieten die Möglichkeit, gleichzeitig mit Kollegen an dem Board zu arbeiten. Bei Miro und conceptboard sieht man seine Kollegen allerdings und kann nachvollziehen, was sie schreiben oder hinzufügen. Dies zeigt AWWApp nicht an.

Wir fanden es in der Zusammenarbeit hilfreich, zu wissen, wer Sticky’s hinzufügt oder auf dem Board aktuell arbeitet. Uns gefällt die Darstellung auf Miro besser, deshalb einen Punkt mehr dafür.

Conceptboard
 

Miro
 

Die Toolbar bei AWW und Miro ist links und die Bedienung komplett auf Englisch. conceptboard zeigt seine Toolbar oben im Chart und hat eine deutsche Bedienung, das liegt vermutlich daran, dass es ein deutsches Unternehmen ist.

Folgende Elemente sind verfügbar:

• Text, Rahmen und Pfeile: Miro, Conceptboard und AWW App
• Sticky Notes:
  • Miro bietet hier einen Bulk-Mode an: damit kann ich mehrere Stickies auf einmal erstellen! Gefällt uns!
  • Google Jamboard arbeitet ausschließlich mit Stickies
• Kommentarfunktion
  • bei AWW App konnten wir das nicht finden
  • Miro und conceptboard stellen es beide bereit, nur etwas anders dargestellt

conceptboard und Miro haben eine unendlich wirkende Fläche. Jamboards wirkt etwas kompakter, was uns persönlich aber nicht unbedingt besser gefällt.

Conceptboards

Im Grunde genommen funktionieren Social-Media-Kooperationen und Social-Media-Marketing wie alle herkömmlichen Geschäftsbeziehungen auch: Man sucht sich jemanden, der perfekt zum Produkt, der Marke und dem Unternehmen passt und eine Zielgruppe anspricht, die man selbst gerne erreichen will. Findet man so eine Person, gilt es folgendes zu beachten, damit dem Erfolg der Zusammenarbeit nichts im Wege steht: Begegnen Sie sich auf Augenhöhe und kommunizieren Sie klar sowie respektvoll miteinander.

Miro